Più valore al tuo lavoro

Con Event System elimini ogni complessità tecnica nella gestione dei tuoi eventi RES, FAD Sincroni e FAD Asincroni. Noi ci occupiamo di tutto: attivazione del corso, configurazione della pagina provider, caricamento dei materiali, gestione delle iscrizioni, tracciamento automatico di presenze e tempi di fruizione, rilascio degli attestati e generazione dei report previsti dalla normativa.

Tu e la tua segreteria potrete concentrarvi solo sull’organizzazione e sui contenuti scientifici, mentre la piattaforma si occupa in autonomia di tutto ciò che serve a garantire la conformità ECM e la tracciabilità completa delle attività. Ogni operazione è registrata e sempre scaricabile in formato ufficiale.

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Benefici chiave

• Zero canoni, massima libertà
  Event System è erogato in modalità SaaS (Software as a Service): non prevede abbonamenti o costi fissi. Paghi solo quando lo utilizzi, ma hai sempre a disposizione l’intera infrastruttura tecnica pronta all’uso.
• Tracciabilità totale e automatica
  Ogni accesso, presenza, avanzamento e tentativo di quiz viene registrato in tempo reale, generando report ufficiali per l’archiviazione quinquennale prevista dalle normative ECM.
• Verifiche di apprendimento evolute
  Questionari a risposta multipla con doppia randomizzazione di domande e risposte, fino a 5 tentativi nei corsi FAD.
• Documentazione sempre disponibili
  I questionari di qualità e tutta la documentazione durevole restano consultabili e scaricabili in qualsiasi momento.
• Badge RFID o QR-code
  Per corsi RES e FAD sincroni, la presenza può essere rilevata automaticamente tramite sistemi elettronici a badge.
• Streaming e infrastruttura dedicata
  I corsi live sono trasmessi su server video dedicati, scalabili in base al numero di utenti collegati, per una visione fluida e stabile.
• Video e SCORM avanzati
  Supporto per moduli video e pacchetti SCORM con regole di completamento, capitoli e prerequisiti tra moduli.

Per il provider

Con Event System e lo staff Congressotop hai un partner esperto al tuo fianco, non un semplice fornitore tecnico. Il nostro team è composto da professionisti con esperienza ventennale nell’ambito formativo e congressuale, costantemente aggiornati sulle normative degli enti accreditanti come Agenas e MIUR.

Ci occupiamo di tutti gli aspetti tecnici e di conformità: creazione del corso, iscrizioni, gestione presenze, tracciamenti, report ufficiali e rilascio degli attestati. La tua segreteria può concentrarsi sulla parte organizzativa e scientifica, mentre noi ci assicuriamo che ogni passaggio sia conforme e automatizzato.

Seguiamo anche i tuoi docenti passo dopo passo, fornendo assistenza e formazione tecnica dedicata affinché possano concentrarsi esclusivamente sulla didattica, senza preoccupazioni operative o informatiche.

Per i discenti

Iscrizione online semplice e immediata, accesso intuitivo e un’interfaccia chiara che accompagna l’utente in ogni fase del corso. Le lezioni possono essere seguite in diretta o in differita (quando previsto), con player dotato di sottotitoli, comandi accessibili e possibilità di ingrandire testi e materiali per una fruizione inclusiva.

La piattaforma è sviluppata nel rispetto dei criteri di accessibilità digitale, rendendo i contenuti fruibili anche da persone con disabilità visive o uditive, grazie a funzioni come l’ingrandimento dei testi, i sottotitoli nei video e la compatibilità con le principali tecnologie assistive.

Il nostro servizio di assistenza tecnica è sempre attivo per risolvere rapidamente qualsiasi problema di accesso o fruizione, garantendo un’esperienza continua e senza barriere. Tutto avviene online, in modo tracciato, sicuro e conforme alle regole ECM.

Al termine del percorso, l’attestato o il certificato ECM è immediatamente disponibile in formato digitale e archiviabile in sicurezza.

Requisiti, trasparenza e aggiornamento normativo

Event System è sviluppato per garantire la piena conformità alle normative AGENAS e MIUR, assicurando che ogni evento formativo rispetti i criteri ufficiali di tracciabilità, sicurezza e validità didattica richiesti dagli enti accreditanti.

La piattaforma registra in modo automatico tutti i log ufficiali — accessi, presenze, avanzamenti, tempi di fruizione, tentativi quiz e questionari — rendendo disponibili i report per le verifiche e per l’archiviazione quinquennale prevista.

Il sistema è costantemente aggiornato alle ultime disposizioni normative, così da offrire al provider una garanzia di conformità continua e la certezza di poter superare con tranquillità eventuali verifiche o controlli.

Per gli eventi sincroni, le sessioni possono essere registrate e rese disponibili per la fruizione differita nei tempi stabiliti, mantenendo tracciabilità e validità formativa anche post-evento.

Il problema: compliance sponsor e percorsi differenziati

Le FAQ Farmindustria aggiornate a novembre 2025 hanno reso più esplicite alcune regole operative per gli eventi ECM che coinvolgono, oltre ai prescrittori, anche professionisti sanitari non prescrittori.

In sintesi, i non prescrittori non possono accedere a contenuti su proprietà terapeutiche, indicazioni, efficacia clinica o confronto tra farmaci: serve quindi una separazione reale e documentabile dei percorsi, spesso con accreditamenti distinti e controllo degli accessi alle sessioni “critiche”.

Se l’evento non è progettato bene, il rischio è concreto: sponsor che non possono sostenere l’iniziativa e provider/segreterie che si trovano a gestire complessità, verifiche e reportistica con strumenti non adatti.

Approfondimento:
Abbiamo analizzato nel dettaglio il tema delle nuove indicazioni Farmindustria e delle possibili soluzioni organizzative per provider e segreterie.
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Come Event System semplifica (e automatizza) tutto

Event System nasce per gestire scenari complessi senza moltiplicare lavoro e margini di errore: iscrizioni per target, sessioni riservate, questionari e attestati separati, tracciamenti e report. La piattaforma coordina i percorsi in modo coerente con programma scientifico e regole di accesso, lasciando alla segreteria un flusso chiaro e controllabile.

• Iscrizioni differenziate per prescrittori e non prescrittori
• Percorsi e sessioni riservate con controllo accessi (anche per fasce orarie)
• Questionari, attestati e documenti generati automaticamente per ciascun percorso
• Tracciamento presenze e produzione report AGENAS anche con doppio accreditamento
• Gestione sponsor più ordinata grazie a un modello organizzativo chiaro e verificabile

Risultato: eventi più sostenibili, più semplici da gestire e più “sereni” per sponsor, provider e partecipanti.

FAQ - Domande Frequenti